Lo que hoy se lee y se teclea, hecho en segundos
Facturas en PDF, pedidos por WhatsApp, correos de clientes y preguntas que se repiten. Un asistente con IA los lee, saca los datos o prepara la respuesta, y una persona revisa lo que no está claro antes de que salga.
BandejaLeyendo lo que llega
- PDFFactura 0347Suministros Vila · correoRegistrada
- WAPedido semanalRiera SL · WhatsAppRegistrado
- FOTOAlbaránTransportes Ribes · fotoA revisar
- @«¿Tenéis hueco el jueves?»Marta G. · correoRespuesta lista
Cliente, productos y entregaLeídos del PDF en 3 segundos
Ahora mismo
- Factura de Suministros VilaRegistrada · importe comprobado
- Pedido por WhatsApp · Montaner SARegistrado
Cómo sería en tu empresa
Hoy
Las facturas de cada cliente llegan en PDF y en foto y se pasan una a una.
Tendrías
- Facturas leídas y registradas al llegar
- Importes y NIF comprobados antes de entrar
- Solo revisas las que no cuadran
Hoy
Los pedidos llegan por correo, WhatsApp y PDF, y cada cliente escribe a su manera.
Tendrías
- Pedidos registrados vengan por donde vengan
- «Lo de siempre» traducido a tus referencias
- Dudas apartadas con el mensaje original al lado
Hoy
Las mismas preguntas sobre horarios, precios y reservas, todos los días.
Tendrías
- Respuestas con tus datos en la web y en WhatsApp
- Reservas pasadas a tu agenda
- Lo que no sabe, a una persona
Hoy
Encontrar una cláusula o un dato en contratos antiguos lleva su rato.
Tendrías
- Preguntas a tus documentos con la cita exacta
- Fichas rellenadas a partir de un contrato
- Resúmenes de documentos largos
Cómo sería tu proyecto
- Fase 1
Ejemplos reales
Reunimos documentos y mensajes de verdad y tus reglas.
- Fase 2
Pruebas
Lo probamos con casos reales y medimos cuánto acierta.
- Fase 3
En marcha
Funciona con una persona revisando lo dudoso. Tú decides qué sale solo.
Va incluido
- Revisión de una persona en todo lo dudoso
- El documento original siempre al lado
- Registro de qué se hizo y quién lo aprobó
- Contrato de protección de datos (RGPD)
Se conecta con
Conviene saber
Lo que tiene que ser exacto —importes, cuentas, reglas— no lo decide la IA: se comprueba con reglas fijas.
Tus datos se guardan en la Unión Europea y el proveedor de IA no puede usarlos para entrenar. Con WhatsApp, Meta cobra por mensaje y va aparte en el presupuesto.
¿Qué documentos entran cada día en tu empresa y alguien tiene que teclear?
Explícanos cómo lo resolvéis hoy y te decimos qué haría falta para mejorarlo.
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